يقدم نظام نوفيكس لإدارة مراكز الترجمة منظومة متكاملة لتنظيم دورة العمل، بداية من استقبال طلب الترجمة وتحديد تفاصيله، مرورا بإسناد العمل ومتابعة التنفيذ، وصولا إلى التسليم والفوترة والتحصيل والتقارير.
صممت نوفيكس أدواتها خصيصاً للتغلب على التعقيدات اليومية وربط العمليات التشغيلية والمالية بدقة عالية.
قد يستقبل المركز عشرات أو مئات الطلبات خلال فترات مختلفة، مع اختلاف اللغات وأنواع الوثائق ومواعيد التسليم.
يوفر نظام نوفيكس أدوات رقمية مترابطة تعالج هذه النقطة بدقة عبر أتمتة الإجراءات وربط العمليات الحسابية والتشغيلية في شاشة واحدة.
تعدد اللغات والمترجمين
يوفر نظام نوفيكس أدوات رقمية مترابطة تعالج هذه النقطة بدقة عبر أتمتة الإجراءات وربط العمليات الحسابية والتشغيلية في شاشة واحدة.
ضغط مواعيد التسليم
يوفر نظام نوفيكس أدوات رقمية مترابطة تعالج هذه النقطة بدقة عبر أتمتة الإجراءات وربط العمليات الحسابية والتشغيلية في شاشة واحدة.
صعوبة متابعة حالة الطلبات
يوفر نظام نوفيكس أدوات رقمية مترابطة تعالج هذه النقطة بدقة عبر أتمتة الإجراءات وربط العمليات الحسابية والتشغيلية في شاشة واحدة.
اختلاف أسعار الخدمات
يوفر نظام نوفيكس أدوات رقمية مترابطة تعالج هذه النقطة بدقة عبر أتمتة الإجراءات وربط العمليات الحسابية والتشغيلية في شاشة واحدة.
متابعة مستحقات المترجمين
يوفر نظام نوفيكس أدوات رقمية مترابطة تعالج هذه النقطة بدقة عبر أتمتة الإجراءات وربط العمليات الحسابية والتشغيلية في شاشة واحدة.
كل ما تحتاجه لإدارة عملياتك، فواتيرك، مخزونك، وتقاريرك من لوحة تحكم واحدة.
قد يختلف السعر حسب اللغة، نوع الترجمة، عدد الكلمات أو الصفحات، التخصص، سرعة التنفيذ وخدمات المراجعة أو التصديق.
التعامل مع مترجمين مستقلين أو متعاونين يتطلب تسجيل الأعمال المنجزة والقيم المستحقة لكل مترجم بصورة دقيقة.
إدارة الفواتير والمدفوعات يدويا قد تجعل متابعة العملاء الذين لديهم مبالغ مستحقة أكثر صعوبة، خاصة مع ارتفاع عدد الطلبات.
يسجل النظام جميع تفاصيل طلب الترجمة داخل ملف منظم، بداية من بيانات العميل واللغة المطلوبة وحتى حالة التنفيذ والتسليم.
تنظيم اللغات التي يقدمها المركز يساعد على تصنيف الطلبات وتوزيعها على المترجمين المناسبين حسب اللغة والتخصص.
يسجل النظام بيانات المترجمين والمتعاونين، مع متابعة الطلبات المسندة لكل مترجم والأعمال المنجزة والمستحقات المالية.
عند تسجيل طلب جديد، يستطيع المركز إسناده إلى المترجم المناسب وفقا للغة ونوع الخدمة والتخصص المطلوب.
تمر بعض الطلبات بعدة مراحل، مثل الترجمة والمراجعة والتدقيق والتنسيق والتسليم.
يحتفظ النظام ببيانات العملاء وسجل طلباتهم السابقة وفواتيرهم ومدفوعاتهم، لتصبح المعلومات الأساسية متاحة في ملف واحد.
تعدد الطلبات واللغات والمترجمين والعملاء يجعل مركز الترجمة بحاجة إلى نظام يجمع مختلف العمليات في مكان واحد.
النظام المتكامل يربط طلب الترجمة بالعميل والمترجم والخدمة والتكلفة والفاتورة، مع متابعة حالة الطلب حتى التسليم.
كما تساعد البيانات المالية والتقارير الإدارة على معرفة حجم الأعمال والإيرادات والمصروفات والمستحقات، وتقييم أداء المركز خلال الفترات المختلفة.
نعم، يتيح النظام تنظيم اللغات والخدمات والطلبات وربطها بالمترجمين المناسبين، مع متابعة حالة كل طلب.
نعم، يسجل النظام مراحل الطلب وحالته والمترجم المسؤول وموعد التسليم، مع متابعة انتقاله من مرحلة إلى أخرى.
نعم، يستطيع المركز تسجيل بيانات المترجمين ومتابعة الأعمال المسندة إليهم والقيم المستحقة لكل مترجم.
نعم، يتيح النظام تنظيم أسعار الخدمات وتسجيل قيمة كل طلب وفقا للخدمة والكمية والتسعير المعتمد لدى المركز.
نعم، يدعم نوفيكس إصدار فواتير خدمات الترجمة ومتابعة المدفوعات والمبالغ المستحقة.
نعم، يسجل النظام مواعيد التسليم ويعرض الطلبات التي تحتاج إلى متابعة، مع معرفة حالة الأعمال الجارية والمتأخرة.
اطلب عرضاً تجريبياً حياً واكتشف كيف يساعدك نوفيكس في توفير الوقت والحد من الهدر وزيادة الكفاءة التشغيلية.